1. Plesk Panel'e Giriş Yapın
İlk adım, Plesk panelinize giriş yapmak. Tarayıcınızda Plesk panelinizin URL'sini yazın ve kullanıcı adı ile şifrenizi girerek oturum açın. Giriş yaptıktan sonra, e-posta yönetimi seçeneklerine kolayca ulaşabilirsiniz.
2. E-posta Hesabınıza Erişim Sağlayın
Sol menüdeki "E-posta" sekmesini tıklayın. Burada, e-posta hesaplarınızın listesine ulaşacaksınız. Filtreleme yapmak istediğiniz e-posta hesabını seçin. Eğer henüz bir e-posta hesabı oluşturmadıysanız, buradan yeni bir hesap da oluşturabilirsiniz.
3. E-posta Filtreleme Ayarlarına Girin
E-posta hesabınızı seçtikten sonra, “Filtreler” bölümüne gitmek için sağ üst köşede yer alan "Ayarlar" sekmesini tıklayın. Ardından, "Filtreler" sekmesine tıklayın. Bu sekme, gelen e-postalarınızı sınıflandırmanıza ve belirli kurallara göre filtrelemenize olanak tanır.
4. Yeni Bir E-posta Filtresi Oluşturun
Filtreler bölümüne girdikten sonra, “Yeni Filtre Ekle” butonuna tıklayın. Karşınıza gelen pencerede, filtreleme için belirleyeceğiniz kuralları girebilirsiniz. Burada, e-postaları konu, gönderen kişi veya içerik gibi kriterlere göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir anahtar kelimeyi içeren e-postaları otomatik olarak silmek ya da belirli bir adresten gelen e-postaları özel bir klasöre yönlendirmek isteyebilirsiniz.
5. Filtre Kurallarını Belirleyin
Bu adımda, filtreleme kurallarını belirlemeniz gerekiyor. Filtreyi oluştururken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar var:
- Filtre Adı: Filtrenin ne işe yaradığını anlamanızı kolaylaştıracak bir ad girin. Örneğin, "Spam E-postaları Engelle" gibi bir isim verebilirsiniz.
- Kriterler: Burada, hangi tür e-postaların filtreleneceğini seçiyorsunuz. E-postaların göndericisini, konusunu ya da içeriğini baz alarak filtreleme yapabilirsiniz.
- Eylem: Filtreleme sonucu e-postaların ne olacağını belirleyebilirsiniz. E-postaları silmek, klasöre taşımak, okumamış olarak işaretlemek veya özel bir etiketi eklemek gibi seçenekler mevcut.
Örnek olarak: Eğer bir kullanıcı sürekli olarak istenmeyen e-postalar gönderiyorsa, bu kullanıcının e-posta adresini filtreleyip tüm mesajlarını doğrudan “Çöp Kutusu” klasörüne yönlendirebilirsiniz.
6. Filtrenin Etkinleştirildiğinden Emin Olun
Filtrenin kurallarını belirledikten sonra, "Kaydet" butonuna tıklayarak filtresini kaydedin. Bu adımda, oluşturduğunuz filtrelerin doğru şekilde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek önemlidir. Filtreyi test etmek için birkaç deneme e-postası gönderebilir ve filtrelerinizin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol edebilirsiniz.
7. E-posta Filtreleme Filtreleme Seçeneklerinizi Geliştirin
Plesk, yalnızca manuel olarak oluşturduğunuz filtrelerle değil, aynı zamanda otomatik spam filtreleme ve beyaz liste (whitelist) özellikleriyle de yardımcı olabilir. Bu özellikleri kullanarak gelen e-postalarınızı daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Sonuç
Plesk'te e-posta filtreleme yapmak, e-posta kutunuzu temiz tutmak için harika bir araçtır. İstenmeyen e-postalarla mücadele etmek, düzenli ve verimli bir iş akışı sağlamak adına oldukça önemlidir. Bu basit adımları izleyerek, artık gelen kutunuzda sadece önemli ve istenilen e-postaları görebileceksiniz. E-posta filtreleme özelliği, iş dünyasında zaman kazandırırken aynı zamanda sizi birçok sorundan da koruyacaktır.
İpucu: E-posta filtreleme kurallarını düzenli aralıklarla gözden geçirmek, yeni spam kaynaklarına karşı kendinizi her zaman hazır tutmanızı sağlar.
