Adım 1: Plesk Paneline Giriş Yapın
İlk adım her zaman olduğu gibi, Plesk panelinize giriş yapmakla başlar. Plesk panelinize kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yaptıktan sonra ana sayfanıza yönlendirileceksiniz.
Adım 2: E-posta Yönetimine Erişin
Plesk panelinde, sol menüde yer alan "E-posta" sekmesine tıklayın. Burada, tüm e-posta hesaplarınızın yönetim seçeneklerini bulabilirsiniz. Yeni bir filtre oluşturmak için bir sonraki adıma geçelim.
Adım 3: Filtreleri Yönetme Seçeneğini Bulun
E-posta yönetim ekranında, sağ üst köşede yer alan "E-posta Filtreleri" veya "E-posta Hesapları" sekmesine tıklayın. Burada, filtreleri düzenlemek veya yeni filtre eklemek için gerekli tüm seçenekler mevcut olacak.
Adım 4: Yeni E-posta Filtresi Oluşturma
Yeni bir filtre eklemek için "Yeni Filtre Ekle" butonuna tıklayın. Bu, filtrelerinizi oluşturabileceğiniz bir sayfa açacaktır. Burada, filtrelerinizi ne tür bir kural ile çalıştıracağınızı seçebilirsiniz. İşte bazı temel seçenekler:
- Kriter Seçin: E-posta başlığı, gönderici adresi, içerik gibi birçok kriter üzerinden filtreleme yapabilirsiniz.
- İşlem Seçin: E-postayı silebilir, taşıyabilir veya başka bir işlem gerçekleştirebilirsiniz.
Filtreyi kişiselleştirirken, filtrelemeyi istediğiniz e-posta kriterlerini girin ve ardından hangi işlemi gerçekleştireceğinizi seçin. Örneğin, istenmeyen e-posta adreslerinden gelen mesajları otomatik olarak "Spam" klasörüne taşımak isteyebilirsiniz.
Adım 5: Filtreyi Kaydetme
Filtreyi oluşturduktan sonra, sayfanın alt kısmındaki "Kaydet" butonuna tıklayarak filtreyi kaydedin. Bu noktadan sonra, filtreleriniz uygulamaya alınacak ve e-posta trafiğiniz, belirlediğiniz kurallara göre düzenli hale gelecektir.
Adım 6: Filtreleri Düzenleme ve Silme
Plesk paneli ile filtrelerinizi her zaman kolayca düzenleyebilirsiniz. Filtreleri yönetmek için, filtre listesinde ilgili filtreyi seçin ve sağda bulunan "Düzenle" veya "Sil" seçeneklerine tıklayın. Bu, var olan filtreyi güncellemenize veya tamamen kaldırmanıza olanak tanır.
Adım 7: Filtrelerinizi Test Edin
Yeni oluşturduğunuz filtrelerin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için birkaç test e-postası gönderin. E-posta kutunuzda filtrelerinizin doğru şekilde çalışıp çalışmadığını gözlemleyerek, gerekirse filtre ayarlarını yeniden yapılandırabilirsiniz.
Ekstra İpucu: Filtreler oluştururken dikkatli olun! Çok fazla kural belirlemek, bazen önemli e-postaların yanlışlıkla kaybolmasına sebep olabilir. Filtrelerinizi dikkatlice test etmek, en iyi sonuçları almanızı sağlar.
Sonuç: E-posta Yönetimi Artık Daha Kolay!
Artık Plesk paneli üzerinden e-posta filtreleme konusunda ustalaştınız. Kendi filtrelerinizi oluşturmak ve düzenlemek, e-posta kutunuzu düzenli tutmak için mükemmel bir yöntemdir. Bu sayede gereksiz e-postalardan kurtulabilir, yalnızca önemli mesajları alabilirsiniz. Plesk ile e-posta yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştı!
