1. Yedekleme Yapılmayan Kritik Veriler
İlk hatamız, bazı kritik verilerin yedeklenmediğini fark ettiğimizde başlar. Birçok işletme, sadece belgeler veya temel dosyalar için yedekleme yapmayı yeterli bulur. Ancak, tüm iş verilerinizin, müşteri bilgileri, muhasebe verileri ve hatta yazılım yapılandırma dosyalarınızın da yedeklenmesi gerektiğini unutmamalısınız.
Çözüm: Yedekleme planınızı gözden geçirin ve her şeyin yedeklendiğinden emin olun. Yedekleme yazılımlarını kullanarak, belirli dosyaları ve veritabanlarını otomatik olarak yedekleme programları kurabilirsiniz.
2. Yedeklemenin Sadece Bir Yerde Yapılması
Birçok işletme, verilerini yalnızca bir kaynağa yedekler ve bu kaynağın zarar görmesi durumunda tüm verilerini kaybetmiş olur. Bu, en yaygın yapılan hatalardan biridir.
Çözüm: "3-2-1" kuralını benimseyin: Üç kopya, iki farklı ortamda ve bir kopya da uzak bir yerde. Bulut tabanlı yedeklemeler, fiziksel yedeklemelerle birlikte harika bir seçenek sunar.
3. Yedekleme Testi Yapmamak
Veri yedeklemeyi yapmak önemli olduğu kadar, bu yedeklemelerin gerçekten çalıştığından emin olmak da bir o kadar önemlidir. Yedeklerinizi düzenli olarak test etmezseniz, bir felaket anında yedeklemeniz işe yaramayabilir.
Çözüm: Yedeklerinizi test edin! Yedekleme dosyalarınızın düzenli olarak açılabilir ve kullanılabilir olduğunu kontrol etmek, felaket anında işleri kolaylaştıracaktır.
4. Eski Yedekleme Dosyalarını Temizlememek
Eski yedekleme dosyaları birikmeye başladığında, bu durum yedekleme alanınızı gereksiz yere doldurur ve sisteminizin verimli çalışmasını engeller. Ayrıca, eski yedeklerinizi bir süre sonra silmeniz gerektiğini unutabilirsiniz.
Çözüm: Otomatik temizlik sistemleri kullanarak eski yedeklemelerinizi silin. Yedekleme yazılımlarının çoğu, gereksiz dosyaları otomatik olarak temizleme seçenekleri sunar.
5. Yedekleme Planı Eksikliği
Birçok küçük işletme, veri yedeklemelerini bir “şimdi yapalım” yaklaşımıyla gerçekleştirir ve yedekleme sürecinin düzgün bir şekilde planlanmadığını fark etmez. Bu tür aceleci yedeklemeler, hatalara yol açabilir.
Çözüm: Yedekleme planı oluşturun! Yedeklemelerinizi ne sıklıkla yapacağınızı, hangi verileri yedekleyeceğinizi ve bu verilerin nasıl güvence altına alınacağını belirleyen ayrıntılı bir plan oluşturun.
Sonuç
Veri yedekleme hatalarından kaçınmak, küçük işletmeler için kritik önem taşır. Bu basit adımları takip ederek, verilerinizi güvence altına alabilir ve olası bir felakete karşı hazırlıklı olabilirsiniz. Yedekleme, sadece bir güvenlik önlemi değil, aynı zamanda işinizi ve itibarınızı korumanın temel taşlarından biridir.
Unutmayın: Yedekleme yapmadığınızda, yalnızca hatalarınızı değil, aynı zamanda değerli verilerinizi kaybedebilirsiniz.
