1. İyi bir hazırlık yapın
Skype ile yapacağınız profesyonel bir görüntülü konferans, tıpkı yüz yüze bir görüşme gibi önemli ve dikkat gerektirir. Hazırlığınızı yapmadığınızda, işler kolayca ters gidebilir. Bu yüzden görüşmeye başlamadan önce birkaç şeyin kontrolünü yapmanızda fayda var. İşte birkaç adım:
- Kameranızı kontrol edin. Kameranızın düzgün çalıştığından emin olun. Görüşmenizin kalitesini etkileyebilecek teknik sorunlardan kaçının.
- Işığa dikkat edin. Yeterli ışık olduğunda, yüzünüz net bir şekilde görünecektir. Karanlık bir odada kalmamaya özen gösterin.
- Sesinizi test edin. Mikrofonunuzun doğru çalıştığından emin olun. Etrafınızdaki gürültülerden kaçınmak da ses kalitesini artıracaktır.
Skype üzerinden profesyonel bir görüşme yapmak istiyorsanız, görüşme alanınızın da uygun olması gerekir. Gürültüden uzak, sakin bir ortamda olun. Evde çalışıyorsanız, arka planda aile üyeleri veya evcil hayvanların dolaşmadığından emin olun. Eğer ofisteyseniz, arka planda başka bir görüşme yapılmadığından ve sesin bozulmadığından emin olun.
3. Görüşmeye odaklanın
Skype, kolayca dikkat dağılmasına sebep olabilecek bir platformdur. Eğer ekranın her köşesinde açılabilen bildirimler varsa, bu, görüşmenizi etkileyebilir. Görüşmeye başlamadan önce tüm bildirimleri kapatın ve sadece işinizle ilgilenin.
4. Kıyafet seçiminde dikkatli olun
Skype üzerinden görüntülü konferans yaparken kıyafet seçimi önemli olabilir. Resmi bir ortamda, resmi giyinmek, toplantıya olan saygınızı gösterir. Yalnızca üst kısmınızı görecek olsalar da, alt kısmınızı da giyinmek, profesyonelliği gösterir. Bu, aynı zamanda görüşme sırasında rahat olmanıza yardımcı olur.
Skype üzerinden yapılan bir görüntülü konferansta vücut diliniz oldukça önemlidir. Karşınızdaki kişiye ilgi ve saygı göstermek için başınızı sallayın, göz teması kurun ve duruşunuzu dik tutun. Kendinizi iyi ifade etmek, karşınızdakinin de size olan güvenini artıracaktır.
6. Teknik aksaklıklara hazırlıklı olun
Skype üzerinden yapılan görüntülü görüşmelerde teknik aksaklıklar yaşanabilir. Bu gibi durumlar için bir planınız olsun. İnternet bağlantınızın kesilmesi durumunda, bağlantı tekrar sağlanana kadar sabırlı olmalısınız. Ayrıca, yazılı mesajlaşma yerine telefonla iletişime geçebilme gibi alternatif yollar belirlemek, olası problemleri çözebilir.
Skype ile gerçekleştirdiğiniz profesyonel görüntülü konferansın ardından takip yapmak oldukça önemlidir. Görüşme esnasında gündeme gelen konuları bir kez daha gözden geçirin ve eğer gerekli ise ek bilgiler gönderin. Bu, hem sizin profesyonelliğinizi gösterir hem de görüşmenin daha verimli olmasını sağlar.
Skype ile profesyonel bir görüntülü konferans yapmanın püf noktalarını öğrendiniz. Artık, bir sonraki görüşmenizde daha hazırlıklı ve kendinizden emin olacaksınız. Unutmayın, her görüşme bir fırsattır, bu fırsatları en iyi şekilde değerlendirmek ise sizin elinizde!
